Syarat & Ketentuan

Peserta dan pihak yang terlibat di dalamnya dianggap mengetahui dan memahami serta wajib patuh dan tunduk pada butir-butir yang tercakup sebagai Peraturan dan Ketentuan HHM (“Peraturan dan Ketentuan”) berikut ini:
A. Istilah yang digunakan

Dalam Peraturan dan Ketentuan ini istilah yang digunakan memiliki arti sebagai berikut (kecuali dalam hal kalimat yang bersangkutan memberikan arti yang lain):

  1. Acara adalah kegiatan HHM.
  2. Biaya Pendaftaran adalah biaya keikutsertaan Acara yang ditetapkan dan wajib dibayarkan Peserta untuk dapat ikut serta dalam Acara.
  3. Formulir Pendaftaran adalah formulir pendaftaran Acara.
  4. Info Desk dan atau Hotline adalah divisi yang akan memberikan informasi resmi yang dikelola oleh Race Management IdeaRun.
  5. Pengelola dan Penyelenggara adalah Race Management yaitu IdeaRun dengan kontak untuk keperluan acara; pada surel: idearun.race@gmail.com dan 0877.0210.2016 (WhatsApp Only).
  6. Pemilik acara adalah Highland Golf Club dan Sentul City.
  7. Peserta adalah perorangan yang melakukan pendaftaran Acara.
  8. Race Pack adalah perangkat berlari yang diterima para Peserta in person event sebelum Hari-H. Adapun informasi lengkap mengenai lokasi dan waktu pengambilan telah terlebih dahulu disampaikan kepada Peserta oleh Pengelola melalui alamat surel Peserta yang terdaftar dan melalui media sosial resmi Penyelenggara.
  9. Finisher Pack adalah paket resmi bagi finisher yang dikeluarkan yang diserahterimakan kepada Peserta resmi.
  10. Finisher pack akan diberikan sesuai ketentuan kepada para pelari pada kategori masing-masing yang menyelesaikan jarak larinya.
  11. Peraturan dan Ketentuan (Rules & Regulations) adalah Peraturan dan ketentuan mengenai pelaksanaan Acara termasuk tata cara pendaftaran dan tata tertib keikutsertaan.
  12. Website kegiatan adalah laman resmi Acara yaitu (highlandshalfmarathon.com
  13. Website Pendaftaran adalah laman resmi pendaftaran online yang dikelola oleh Penyelenggara sebagaimana terdapat dalam tautan yang ada dalam laman kegiatan.
  14. Media sosial resmi (@highlandshalfmarathon & @idea.run) adalah media komunikasi kegiatan kepada Peserta.
B. Keberlakuan Syarat dan Ketentuan
  1. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian oleh Penyelenggara. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada Peserta melalui media komunikasi utama berupa surel (surat elektronik), dan media sosial; dan atau bila diperlukan surat, pesan pendek selular, dan/atau media pengumuman lainnya.
  2. Peserta dianggap telah memahami, menerima dan tunduk pada Syarat dan Ketentuan ini setelah:
    • (melengkapi Formulir Pendaftaran dan melakukan pembayaran; dan/atau
    • telah tercatat resmi pada daftar peserta Acara yang dikeluarkan oleh Penyelenggara. Syarat dan Ketentuan juga berlaku untuk peserta Acara yang terdaftar melalui klasifikasi charity/amal dan/atau eksibisi.
  3. Syarat dan Ketentuan ini berlaku bagi setiap pihak yang mendaftar dan/atau mengikuti Acara.
C. Risiko
  1. Peserta dianggap telah memahami, menyadari dan mengakui bahwa Acara memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Peserta menjamin bahwa pihaknya berada pada kesiapan fisik dan kondisi kesehatan yang cukup dan fit secara mental dan fisik untuk mengikuti Acara dan setuju untuk bertanggung jawab atas tindakan dirinya saat mengikuti Acara.
  2. Pada kondisi pandemi yang telah diizinkan untuk berkegiatan dengan mengumpulkan massa, peserta menyadari risiko dan konsekuensinya, serta memahami dan bersepakat akan bersama-sama meminimal risiko dengan mematuhi peraturan dan tata tertib berkegiatan massal di luar ruang pada masa pandemi yang ditetapkan oleh otoritas setempat dan oleh Penyelenggara.
  3. Peserta setuju untuk membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan/afiliasi Penyelenggara, profesional dan pihak lain yang ditunjuk oleh Penyelenggara dan sponsor yang bekerja sama dengan Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari hal yang terbukti disengajakan.
  4. Lomba akan dibatalkan jika timbul hal-hal di luar kendali Penyelenggara dan Pengelola (termasuk hujan deras, badai, musibah, wabah pandemi yang muncul kembalo secara kuat, demonstrasi besar dan masif, tidak dikeluarkannya izin lomba, ataupun alasan lainnya). Dalam hal lomba dibatalkan karena hal-hal di luar kendali panitia, maka Biaya Pendaftaran tidak dikembalikan dan Penyelenggara dan Pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.
  5. Pengembalian Biaya Pendaftaran juga tidak diberikan kepada Peserta yang dikeluarkan untuk alasan keamanan/ketertiban dan/atau didiskualifikasi. Penyelenggara dan Pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul atas tidak dikembalikannya Biaya Pendaftaran ataupun pembatalan Acara.
  6. Peserta memahami bahwa ketidakpatuhan baik disengaja ataupun tidak disengaja terhadap peraturan lomba dapat mengakibatkan peserta kehilangan hak yang seharusnya didapat pada kegiatan ini.
D. Tindakan Keamanan dan Ketertiban
  1. Pada kegiatan in person, Penyelenggara menjaga agar Peserta dapat berlari dengan aman yang nyaman di area lintasan yang telah ditentukan.
  2. Pengelola berhak setiap saat untuk mengeluarkan Peserta dari Acara atau mencegah Peserta mengambil bagian dalam Acara jika menurut kebijakan Penyelenggara dan Pengelola tindakan tersebut diperlukan untuk alasan keamanan dan ketertiban serta kenyamanan yang kondusif bagi jalannya Acara secara keseluruhan dan peserta yang terlibat di dalamnya dan atau karena alasan lain dalam batas kewajaran yang relevan dengan peraturan lomba dan Acara.
  3. Setiap Peserta in person event dilindungi asuransi selama pelaksanaan lomba.
E. Penyampaian Informasi
  1. Penyelenggara akan mengirimkan semua materi komunikasi dan informasi Acara lain yang relevan ke alamat surel yang diberikan oleh Peserta pada Formulir Pendaftaran.
  2. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan perangkat elektronik Peserta yang digunakan untuk mengakses website Acara/ kegiatan atau kelalaian teknis lainnya yang mungkin terjadi dalam proses mengirimkan materi komunikasi dan korespondensi surel yang dapat menyebabkan kegagalan penerimaan oleh Peserta.
  3. Peserta wajib memastikan dan meyakini bahwa segala informasi (termasuk alamat surel) yang diberikan adalah benar dan akurat.
F. Batas Umur
  1. Batas umur ditetapkan pada kegiatan in person event yakni minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun. Bagi Peserta di atas usia yang ditetapkan agar melengkapi diri dengan surat keterangan sehat dari dokter atau klinik/rumah sakit secara resmi dan membawanya pada saat race pack collections.
  2. Batasan umur yang berlaku per kategori pada in person event adalah berdasarkan umur Peserta secara tepat pada saat bergabung dalam lomba pada tahun berjalan.
  3. Peserta anak-anak di bawah usia 17 tahun (13 tahun – 16 tahun) wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Persetujuan Orang Tua - tertulis (Parental Consent Form) yang bisa didapat di lokasi race pack collection.
  4. Peserta yang akan mengambil kategori HM adalah mereka yang telah berusia di atas 18 tahun.
  5. Peserta dibedakan (klasifikasi) sebagai umum dan master.
  6. Batas umum kategori master adalah di atas 45 tahun atau telah berulang tahun ke-45 tahun pada saat mengikuti lomba pada tahun berjalan dengan merujuk pada butir satu di atas.
G. Tata Tertib Kepesertaan
  1. Acara dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI), dan Warga Negara Asing dengan identitas diri berupa paspor/KITAS. Bagi peserta yang bermaksud menjadi juara atau pemenang diwajibkan melengkapi diri dengan visa bekerja untuk bisa mendapatkank hak apabila menjadi juara atau pemenang.
  2. Peserta wajib mengisi semua informasi yang diminta dalam Formulir Pendaftaran. Apabila Peserta memasukan data yang tidak benar, maka Pengelola berhak mendiskualifikasi pendaftaran Peserta.
  3. Pada masa pandemi, Peserta wajib mengisi data Kesehatan dan vaksinasinya dengan valid.
  4. Peserta menyadari, menyetujui dan mengakui bahwa kepesertaannya adalah bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan hak atau kewajibannya kepada pihak lain.
  5. Peserta menyatakan dan menjamin bahwa pendaftaran yang dilakukannya adalah untuk penggunaan pribadi saja dan tidak akan digunakan untuk kegiatan komersial (termasuk untuk dialihkan kepada pihak ketiga). Pelanggaran hal ini dapat berakibat diskualifikasi.
  6. Acara dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI), pemegang KITAS dan Warga Negara Asing dengan identitas diri berupa paspor.
  7. Peserta wajib mengisi semua informasi yang diminta dalam Formulir Pendaftaran. Apabila Peserta memasukan data yang tidak benar, maka Pengelola berhak mendiskualifikasi pendaftaran Peserta dan menyatakan diskualifikasi juga pada saat perlombaan berlangsung terkait dengan hak Peserta.
  8. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh Pengelola, marshal dan personel keamanan yang ditunjuk oleh Pengelola. Peserta mengakui dan setuju bahwa Pengelola akan mengatur dan menjalankan Acara dan akan memiliki otoritas tunggal dan menjadi penentu akhir pada semua keputusan yang berkaitan dengan keselamatan, selama dan pengaturan Acara, timing/finish time dan penerapannya dalam kurun waktu jalannya Acara yang ditetapkan. Semua keputusan dan peraturan terkait Acara yang dikeluarkan oleh Pengelola adalah dianggap final.
  9. Peserta menyadari, menyetujui dan mengakui bahwa kepesertaannya adalah bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan hak atau kewajibannya kepada pihak lain untuk alasan apapun.
  10. Peserta menyatakan dan menjamin bahwa pendaftaran yang dilakukannya adalah untuk penggunaan pribadi saja dan tidak akan digunakan untuk kegiatan komersial (termasuk untuk dialihkan kepada pihak ketiga). Pelanggaran hal ini dapat berakibat diskualifikasi.
  11. Peserta wajib menunjukkan identitas pribadi berupa KTP, SIM, KITAS atau paspor (dalam bentuk asli atau fotokopi) yang berlaku pada saat mengambil Race Pack. Pengambilan Race Pack dapat dilakukan melalui wakil/orang lain dengan membawa softcopy/hardcopy surel Race Pack peserta, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa asli dari Peserta.
  12. Peserta agar mematuhi peraturan sesuai ketentuan untuk tetap memastikan hak kepesertaannya.
H. Tata Tertib Pendaftaran dan Pemesanan
  1. Peserta (i) wajib mengisi Formulir Pendaftaran melalui website Pendaftaran secara lengkap dan benar. dan (ii) membayar Biaya Pendaftaran sesuai dengan informasi yang ditetapkan resmi pada website Acara.
  2. Masa berlaku pembayaran adalah 2x24 jam sejak pendaftaran selesai dilakukan secara lengkap. Peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila bermaksud melanjutkan kepesertaannya setelah tenggang waktu 2x24 jam berakhir tanpa terjadi dan atau melakukan pembayaran sesuai ketentuan.
  3. Penyelenggara akan menerbitkan konfirmasi pendaftaran sesudah Peserta terdaftar secara resmi.
  4. Peserta tidak dapat mengalihkan kepesertaannya.
  5. Peserta tidak berhak untuk mengubah informasi setelah konfirmasi pendaftaran dikirim, oleh karena itu Peserta diimbau untuk hanya mengisi data akurat dan memastikan semua data terisi secara benar.
  6. Pengelola berhak menutup masa pendaftaran sesudah jangka waktu tertentu dan atau setiap saat jika kuota telah dipenuhi.
I. Tata Tertib Kegiatan
  1. Agar Peserta memperhatikan hal terkait Acara termasuk progres kegiatan dan informasi terkini yang disampaikan baik melalui surel maupun kanal sosial media HHM.
  2. Apabila diperlukan, peserta akan diundang untuk menghadiri briefing Acara in person melalui daring sebelum kegiatan berlari dibuka.
  3. Setiap Peserta wajib hadir di lokasi Lomba 30 menit sebelum flag off dimulai. Peserta bertanggung jawab untuk memperhitungkan segala waktu yang diperlukan untuk keperluan pribadinya (termasuk perjalanan, parkir, baggage drop/deposit bag, dll).
  4. Peserta yang terlambat start diberikan toleransi sampai dengan lima (5) menit sesudah flag off pada kategorinya. Peserta tidak diizinkan start pada gelombang kategori berikut dengan alasan protokol Kesehatan. Apabila Peserta gagal untuk start dalam waktu toleransi tersebut maka Peserta tidak diperkenankan start dan mendapat status Did Not Start (DNS) dan terkena diskualifikasi serta tidak diperkenankan berada di lintasan lari. Risiko atas kondisi gagal start atau DNS ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Peserta. Apabila peserta tetap memaksakan diri berlari pada jalur atau rute lomba maka panitia berhak mencabut nomor dada peserta dan menghapuskan hak peserta atas fasilitas di jalur lomba.
  5. Peserta yang tidak dapat menyelesaikan jarak tempuh pada lintasan sesuai kategori dan waktu yang telah ditentukan, dianggap tidak menyelesaikan kegiatan atau Did Not Finished (DNF).
  6. Penyelenggara berhak menetapkan batas waktu atau cut off time (COT). Batas waktu atau dapat dimodifikasi (dipercepat atau diperlambat) jika menurut pertimbangan Penyelenggara hal ini diperlukan. Peserta yang tidak pernah mencapai dan tidak tercatat pada timing system di garis finish sebelum batas waktu akan mendapat status Did Not Finish (DNF) dan tidak berhak atas hak sebagai finisher.
  7. Perubahan batas waktu ini dapat dilakukan sebelum atau pada saat hari berlangsungnya race sesuai dengan pertimbangan yang bersifat sangat khusus dan signifikan sesuai butir (6) di atas.
  8. Peserta yang mencapai garis finish sesudah cut off time selesai akan ditetapkan sebagai over cut off time. Peserta demikian tidak berhak atas fasilitas finisher.
  9. Untuk mengatur tertib jalannya lomba dan mematuhi protokol kesehatan, Penyelenggara akan mengatur jalannya Acara pada area start dengan zonasi atau pen. Setiap Peserta harus mematuhi posisi pada pen berapa ia berada. Peserta yang tidak mematuhi pen position akan didiskualifikasi oleh Penyelenggara. Peserta yang tidak mengisi data zonasi maka akan dikelompokkan pada zonasi atau pen terakhir.
J. Perubahan Acara
  1. Penyelenggara berhak untuk mengubah tanggal Acara dengan dan untuk dasar pertimbangan yang lazim dan wajar demi kepentingan keberlangsungan penyelenggaraan dan kenyamanan Peserta dalam batas waktu penyampaian informasi perubahan kepada Peserta secara wajar dan berada dalam batas kelaziman.
  2. Bilamana perubahan tanggal telah diumumkan baik melalui surel kepada masing-masing Peserta dan atau media sosial dan media informasi lainnya, dan Peserta telah berhalangan berkegiatan dan atau hadir pada tanggal perubahan tersebut, maka Peserta mengakui bahwa ketidakhadirannya terjadi karena keadaan dirinya sendiri dan tidak akan membebankan hal yang timbul dari keadaan tersebut kepada Penyelenggara dan pihak lain yang relevan.
  3. Penyelenggara dengan pertimbangan wajar dan atau demi keberlangsungan kegiatan dan kenyamanan dan keamanan peserta berhak untuk mengubah format Acara dalam kebijakannya atau membatalkan Acara karena keadaan di luar kendali yang wajar (tidak termasuk hujan deras, badai, atau musibah, wabah penyakit berbahaya, dan demonstrasi besar dan masif).
  4. Dalam hal Acara harus dibatalkan bukan karena alasan pada butir 3 di atas, Penyelenggara dibebankan kewajiban untuk melakukan pengembalian dana penuh dengan tidak lagi bertanggung jawab atas apapun yang timbul dari pembatalan tersebut. Dalam hal Acara diubah ke format lain, Peserta tidak berhak atas pengembalian dan tidak ada kewajiban apapun yang timbul dari perubahan tersebut.
K. Tanggung Jawab/Kewajiban Penyelenggara
  1. Penyelenggara bertanggung jawab dalam batas kewajaran dan kelaziman untuk menjaga keberlangsungan Acara dan kenyamanan Peserta dalam menjalankan Acara sesuai dengan kelaziman.
  2. Dalam kondisi apapun Penyelenggara tidak bertanggung jawab kepada Peserta untuk setiap kejadian, kecelakaan, cedera fisik dan medis, kesalahan (termasuk kelalaian) atau untuk kerugian bisnis, pendapatan atau keuntungan, tabungan atau pengeluaran sia-sia, kehilangan atau kerusakan atau peralatan pribadi milik Peserta atau kerusakan apapun baik langsung atau konsekuensial (walaupun kerugian tersebut berada dalam pertimbangan para pihak pada tanggal mengirimkan Formulir Pendaftaran) yang timbul dari Peserta dalam mengambil bagian dalam Acara atau masalah lainnya yang timbul berdasarkan Peraturan dan Ketentuan ini juga untuk jumlah keseluruhan lebih besar dari Biaya Pendaftaran yang dibayarkan oleh Peserta. Tanpa membatasi hal tersebut, Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas setiap tindakan dari setiap penonton atau pihak ketiga lainnya kecuali yang ditetapkan secara berbeda.
  3. Dengan serta-merta, tegas dan tidak dapat dibatalkan oleh Peserta, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk melakukan penuntutan atau klaim apapun terhadap Penyelenggara, pejabat, karyawan, pemasok dan/atau sponsor dan/atau pihak- pihak yang dianggap bertanggung jawab ("Pihak Asosiasi") sebagai akibat dari segala jenis kerugian fisik, mental atau kerugian lainnya atau kerusakan apapun (termasuk kehilangan pendapatan, keuntungan, atau rasa sakit dan penderitaan) yang diderita oleh Peserta, langsung atau tidak langsung, atau dengan keluarga/atau oleh tanggungan dan disebabkan oleh sebuah peristiwa dengan cara apapun berkaitan dengan partisipasi Peserta dalam Acara dan Peserta dengan ini menyanggupi, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk mengganti kerugian dan membebaskan Penyelenggara, dan Pihak Terkait dari setiap biaya dan/atau jumlah yang mereka atau salah satu dari mereka mungkin butuhkan untuk membayar sebagai akibat dari tuntutan atau klaim tersebut di atas yang dibuat oleh siapapun.
  4. Panitia menyediakan form waiver letter kepada Peserta untuk diketahui dan dipahami oleh para Peserta terkait asumsi risiko dalam Acara ini. Peserta agar mengisi bagian tersebut sesuai ketentuan pada saat mendaftarkan diri dengan memberi tanda centang pada bagian terkait pada lembar registrasi pada website resmi pada saat melakukan pendaftaran.
  5. Peserta juga setuju untuk mengganti kerugian Penyelenggara dan Pihak Terkait untuk setiap klaim, tindakan, kewajiban atau kerugian dari pelanggaran Peserta atas dan/atau tindakan lalai atau kelalaian dan/atau kesalahan yang disengaja.
  6. Bersamaan dengan ketentuan ini juga berakibat
    6.1 Untuk mencegah atau membebaskan tanggung jawab Penyelenggara;
    6.2 Untuk kematian atau cedera pribadi yang disebabkan oleh kelalaian Pengelola;
    6.3 Juga untuk penipuan atau yang secara tidak sengaja terjadi; atau
    6.4 Juga untuk setiap hal yang dianggap ilegal bagi Penyelenggara Acara untuk mengecualikan atau mencoba untuk mengesampingkan tanggung jawab;
    6.5 Klausul ini harus dibaca dan ditafsirkan dan tunduk pada pembatasan yang diberlakukan oleh hukum yang berlaku.
L. Hak atas Materi Publikasi
  1. Tampil dalam Acara yang sedang difilmkan, direkam, ditayangkan dan dieskplorasi secara keseluruhan atau sebagian dalam program televisi, film, video atau siaran dalam bentuk apapun dengan segala cara dan di semua media dan format, berlaku saat atau dibuat setelah tanggal Ketentuan ini;
  2. Penggunaan dan reproduksi nama Peserta, kemiripan, penampilan dan foto-foto, film dan rekaman dengan segala cara dan di semua media untuk tujuan periklanan, publisitas dan lainnya dalam kaitannya dengan eksplorasi Acara (dan kejadian di masa depan) dan/atau promosi Acara (dan kejadian di masa depan) dan hak komersial yang berkaitan dengan Acara (dan kejadian di masa depan), sejauh penggunaan tersebut tidak menunjukkan dukungan langsung oleh Peserta dari setiap sponsor resmi atau pendukung Acara.
  3. Setiap film, foto (dengan kamera atau ponsel), atau rekaman lainnya yang bergerak atau gambar diam, dan semua kekayaan intelektual yang berhubungan dengannya (termasuk namun tidak terbatas pada hak cipta) akan tetap menjadi milik dari Penyelenggara Acara, dan di mana seperti kekayaan intelektual tidak secara otomatis terkait oleh Penyelenggara Acara, Ketentuan ini bersifat mengikat secara hukum dan Peserta wajib menandatangani semua dokumen yang wajar yang diperlukan untuk hal tersebut. Dengan demikian setiap rekaman tersebut tidak akan digunakan selain untuk penggunaan pribadi tanpa persetujuan tertulis oleh pihak Penyelenggara.
M. Hadiah dan Penghargaan
  1. Penyelenggara akan memberikan hadiah kepada pemenang lomba sesuai komposisi, kategori, dan kelas yang ditentukan dalam format masing-masing kategori lima juara dan pemenang pada in person event. Penyelenggara juga akan memberikan hadiah dalam gimmick atau challenges kegiatan yang akan diinformasikan melalui media sosial resmi (Instagram).
  2. Bagi juara dan pemenang in person event, hadiah akan diberikan secara transfer dalam waktu maksimal tiga hari kerja atau lebih apabila dilakukan tes dopping, sampai dengan hasil tes dopping keluar, sesudah pemenang dinyatakan sah dan diumumkan secara terbuka sebagai pemenang, kecuali bila ada kebijakan berbeda dari Penyelenggara.
  3. Jenis dan nilai hadiah akan diumumkan kemudian.
  4. Pemenang hanya akan berhak atas satu jenis hadiah.
  5. Hadiah akan dipotong pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
  6. Pemenang kategori master tidak berhak untuk berpindah kelas dan menggugurkan pemenang kategori umum/open apabila memiliki catatan waktu lebih baik daripada pemenang kategori umum/open.
  7. Penilaian juara dan pemenang adalah berdasarkan waktu kedatangan pelari atau gun time.
  8. Verifikasi juara dan pemenang in person event dilakukan dengan merujuk pada catatan waktu para juri, waktu pada check point sesuai matras check point timing system (mesin pencatat waktu) yang tersedia dan pita atau gelang check point yang diterima pelari secara utuh pada setiap titik check point yang disediakan di rute.
N. Diskualifikasi & Sengketa Hasil Lomba
  1. Peserta setuju atas keputusan Pengelola dan Penyelenggara atas tindakan diskualifikasi karena melanggar seluruh atau sebagian aturan diskualifikasi finisher dan/atau diskualifikasi podium.
  2. Data Peserta yang tidak terekam dalam mesin pencatat waktu, tidak mengenakan bib sesuai data diri, memanipulasi data kepesertaan, mengenakan bib orang lain, tidak mengenakan chip yang dibagikan panitia, tidak mengenakan tanda check-point yang dibagikan sepanjang rute lomba secara lengkap sesuai dengan peraturan lomba, dan nama Peserta yang terdaftar di dua atau lebih kategori lomba, dan atau nama pada nomor dada berbeda dengan surat keterangan diri resmi; mengambil jalan pintas, menggunakan alat bantu baik beroda ataupun tidak yang dapat mempercepat langkah, kecuali bagi peserta penyandang disabiiltas; akan mengakibatkan posisi podium juara dan pemenang terdiskualifikasi.
  3. Setiap sengketa posisi podium harus dilakukan di tempat oleh Peserta yang bersangkutan, dengan aturan deposit sengketa dan deposit akan dikembalikan hanya jika sengketa dimenangkan oleh Peserta pengaju sengketa.
O. Umum
  1. Ketentuan ini (dan seluruh dokumen sebagaimana dimaksud di dalamnya) merupakan seluruh perjanjian dan kesepahaman para pihak dan menggantikan setiap perjanjian sebelumnya antara para pihak yang terkait dengan Acara.
  2. Peserta memahami, mengakui dan setuju bahwa dalam mengirimkan Formulir Pendaftaran (dan dokumen sebagaimana dimaksud di dalamnya) tidak bergantung pada, dan tidak berarti menimbulkan hubungan, pernyataan, jaminan, pemahaman, janji atau jaminan lain (apakah lalai atau tidak disengaja) dari setiap orang (baik pihak yang berkaitan dengan Ketentuan ini atau tidak) selain secara tegas diatur dalam Ketentuan ini.
  3. Tidak ada dalam Syarat dan Ketentuan ini yang dapat diduga dan dianggap sebagai kemitraan antara para pihak atau dianggap salah satu pihak sebagai agen yang lain untuk tujuan apapun dan para pihak tidak memiliki kewenangan atau kekuasaan untuk mengikat diri atau kontrak atas nama yang lain dengan cara apapun atau untuk tujuan apapun.
  4. Penyelenggara tidak dapat dipersalahkan/diminta tanggung jawab apabila penyelenggaran Acara menjadi terganggu atau tidak dapat dilaksanakan karena terjadinya peristiwa atau yang disebabkan diluar pengendalian Penyelenggara dan Pengelola (baik yang muncul dari sebab-sebab alami, perbuatan manusia atau lainnya) termasuk tidak terbatas pada:
    • Bencana alam; gempa, badai, banjir, air bah, wabah penyakit berbahaya, dan sebagainya,
    • Kebakaran, tindakan perusakan/vandalisme, sabotase, demonstrasi besar dan masif, kerusuhan, pemogokan, terorisme dan gangguan sipil, perang atau keadaan perang dan
    • Karena adanya perubahan atas peraturan yang berlaku.
  5. Ketentuan pembebasan tuntutan ini berlaku secara otomatis karena setiap Peserta diwajbkan membaca dengan seksama dan telah dianggap memahami, tunduk, dan patuh pada Peraturan. Penegasan pernyataan tunduk pada Peraturan dan Ketentuan dapat dilakukan secara tertulis apabila dipandang perlu pada lembar khusus yang disediakan Penyelenggara baik secara online maupun di lokasi Race Pack Collection.
  6. Sejauh diizinkan oleh hukum semua ketentuan ini harus dipisahkan dan tidak ada ketentuan yang terpengaruh oleh ketidakberlakuan atau tidak berlakunya ketentuan lainnya dengan ketentuan yang tersisa jika dibutuhkan, yang telah diamandemen seperti yang akan diperlukan untuk memberikan efek yang sama dengan Ketentuan ini sejauh mungkin.
  7. Syarat dan Ketentuan ini harus ditafsirkan sesuai dengan hukum Indonesia dan setiap sengketa yang timbul berdasarkan Perjanjian ini harus tunduk pada yurisdiksi eksklusif dari Pengadilan Indonesia.
P. Aturan Tambahan
  1. Peserta telah mendapat vaksin anti covid-19 minimal dua kali.
  2. Peserta wajb mengisi data Kesehatan yang diminta secara valid.
  3. Peserta yang melanggar ketentuan (2) di atas akan mendapat diskualifikasi dan digugurkan kepesertaannya.
  4. Tetap mematuhi protokol Kesehatan dan CHSE secara ketat.
  5. Acara berlangsung pada 27 November 2022.
  6. Peserta wajib mengenakan nomor dada resmi.
  7. Peserta wajib berlari sesuai kategori yang telah dipilih pada saat registrasi peserta.
  8. Peserta wajib mematuhi ketentuan Penyelenggara selama kegiatan berlangsung.
  9. Peserta wajib mematuhi peraturan protokol kesehatan yang ditetapkan.
  10. Peserta agar memakai masker selama berada di area kegiatan apabila dalam keadaan berkerumun.
  11. Peserta diperkenankan membuka masker setelah berlari sekitar 100m dari garis start.
  12. Peserta kembali mengenakan masker saat menuju garis finish.
  13. Seluruh peserta akan mendapat asuransi kegiatan.
  14. Peserta agar mengisi waiver letter dan mengembalikannya kepada Penyelenggara.