FAQ

FREQUENTLY ASKED QUESTION HIGHLANDS HALF MARATHON 2019

Registrasi 8 Mei 2019 – 15 September 2019

A. PERLOMBAAN

1Kapan Highlands Half Marathon 2019 akan diselenggarakan?
Highlands Half Marathon 2019 akan diselenggarakan pada hari Minggu, 29 September 2019.
2Di mana lokasi Highlands Half Marathon 2019 diselenggarakan?
Highlands Half Marathon 2019 diselenggarakan di Kawasan Pengembangan Kota Internasional Sentul City, Bogor. Start/finish Highlands Half Marathon 2019 berada di area Taman Budaya, Sentul City atau lokasi lain di kawasan tersebut yang akan diinformasikan kemudian.
3Apa saja kategori yang diperlombakan?
Terdapat tiga (3) kategori jarak yang diperlombakan: yaitu 21K (Half Marathon), 10K, dan 5K dengan kategori usia umum dan master (di atas usia 40 tahun atau telah mencapai 40 tahun pada saat tanggal berlangsungnya lomba).
4Apa yang membedakan Highlands Half Marathon 2019 dengan lomba lainnya?
Highlands Half Marathon 2019 berlokasi di Sentul City dengan wilayah geografis berupa bukit yang hijau dan asri, dengan pemandangan yang indah serta sejuk. Ditambah memiliki jalanan yang bersih, jalur landai dengan beberapa titik mendaki dan berkelok (hilly). Kegiatan ini juga menjadi istimewa sebagaimana visi Sentul City beriringan, dan berkolaborasi dengan cabang olahraga lari untuk menyajikan kualitas hidup yang baik, dengan menyeimbangkan olahraga sebagai pola hidup, dan lingkungan yang sehat.
5Apakah hanya WNI yang dapat mengikuti lomba?
Kepesertaan terbuka bagi WNI, dan WNA pemegang KITAS atau Passport .
6Apakah kriteria untuk menjadi pemenang dalam lomba ini?
Pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat sesuai dengan kedatangan atau ketibaan pelari di garis finish sesuai kategori; dan terkualifikasi dengan benar serta valid secara data kepesertaan yang ditandai dengan kesamaan nomor dada dan data partisipan. Kategori pemenang di setiap kategori jarak terdiri atas umum/open dan master, putra dan putri. Klasifikasi jumlah urutan pemenang akan diinformasikan lebih lanjut.
7Apakah ada kategori khusus dalam lomba ini?
Ya, terdapat kategori master, sebagai kategori khusus dalam lomba ini. Kategori master berlaku bagi Peserta dengan usia di atas 40 tahun atau telah berusia 40 tahun pada saat hari lomba berlangsung.Sebagai umum dan master. Yang termasuk kategori master pada lomba ini dibagi atas dua klasifikasi; (a) adalah Peserta dengan usia di atas 40 tahun atau telah mencapai 40 tahun pada saat mengikuti lomba pada tahun berjalan; dan (b) atas dua klasifikasi; (a) adalah Peserta dengan usia di atas 50 tahun atau telah mencapai 50 tahun pada saat mengikuti lomba pada tahun berjalan. Klasifikasi kategori master ini berlaku pada kategori HM dan 10K.
8Apakah faktor yang akan mendiskualifikasi pemenang?
Pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata tidak terdapat kesesuaian data dengan BIB yang dikenakan, memanipulasi data kepesertaan, menggunakan BIB orang lain, mengambil jalan pintas, tidak melengkapi diri dengan penanda check point yang disediakan panitia dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba, menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya.
9Berapa batas usia peserta lomba?
Highlands Half Marathon 2019 terbuka bagi seluruh khalayak, dewasa maupun anak-anak, yang meyakini diri memiliki kondisi fisik prima dan mampu berlari menyelesaikan kategori rute yang dipilihnya dengan baik. Batas maksimal umur peserta dewasa adalah 70 tahun dan atau diperkenankan di atas usia tersebut apabila disertakan dengan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit dan atau dokter secara Resmi. Bagi peserta anak-anak, batas usia yang diperbolehkan adalah minimal 13 tahun. Peserta usia 17 tahun ke bawah (13 tahun-16 tahun) wajib melengkapi diri dengan Surat Izin Orang Tua atau Parental Consent Form (form dapat di isi pada race pack collection) serta didampingi oleh orang dewasa yang juga mendaftarkan diri.
10Apakah diperbolehkan membawa hewan peliharaan?
Demi kenyamanan seluruh peserta Highlands Half Marathon 2019, maka peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan.
11Pada pukul berapakah Highlands Half Marathon 2019 dimulai?
Highlands Half Marathon 2019 akan dimulai pagi hari pukul 05:00 WIB sampai dengan selesai. Waktu flag off adalah pukul 05.15 untuk kategori 21K Half Marathon, dan akan dilanjutkan pada kategori 10K dan 5K berselang 15 menit setelahnya. Harap peserta mengatur waktu ketibaan di lokasi lomba dengan bijak untuk dapat melakukan start tepat waktu. Pelari yang terlambat hanya diizinkan lepas start sampai dengan sepuluh (10) menit sesudah flag off. Apabila lewat dari sepuluh (10) menit maka peserta harus tunduk pada peraturan yang berlaku terkait start time ini.
12Berapa cut off time (COT) untuk masing-masing kategori?
Cut off time untuk 21K (half marathon) adalah 4 jam, kategori 10K adalah 2,5 jam, dan kategori 5K adalah 1,5 jam.
13Apakah lomba ini tergolong trail run, road race, atau gabungan keduanya?
Lomba ini sepenuhnya road race. Lomba dilakukan di jalan beraspal permanen.
14Bagaimana jika saya tidak dapat menyelesaikan lomba lari hingga akhir?
Untuk peserta yang cedera atau sakit, panitia menyediakan fasilitas mobil ambulans dan medik lapangan. Sedangkan bagi peserta yang melewati batas cut off time, panitia akan menyiapkan kendaraan untuk membawa peserta menuju lokasi finish.

B. FASILITAS PELARI

1Apakah pada nomor BIB peserta dilekatkan chip untuk mengukur waktu tempuh setiap peserta?
Ya, setiap nomor BIB peserta akan dilekatkan chip yang akan mengukur net time masing-masing peserta. Hasil rekaman waktu tempuh (race result) akan ditampilkan melalui web highlandshalfmarathon.com , atau link tautan lain yang akan diumumkan kemudian. Selain itu akan disediakan penanda check point untuk mendukung pencatatan waktu peserta.
2Berapa jumlah water station yang tersedia di rute perlombaan?
21K : 9 water station
10K : 4 water station
5K : 2 water station
3Apakah panitia menyediakan fasilitas penitipan barang?

Panitia menyediakan fasilitas penitipan barang (baggage drop) bagi peserta Highlands Half Marathon 2019 yang dapat dititipkan sejak dua jam sebelum flag off atau sebelum kegiatan lomba lari dimulai. Baggage drop akan ditutup paling lambat satu jam setelah acara dinyatakan selesai, yang ditandai dengan kalimat penutup oleh MC.

Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang berharga karena Panitia tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan tercecernya barang tersebut.

4Apakah disediakan refreshment?
Ya, disediakan fasilitas refreshment sesudah finish line. Peserta bisa mendapatkan air mineral, isotonik, pisang dan medali finisher (bagi peserta yang masuk finish sesuai COT).
5Apakah disediakan jersey finisher?
Ya, peserta akan mendapatkan jersey finisher untuk kategori 21K atau HM yang disediakan di row refreshment.
6Apakah disiapkan race result bagi peserta?
Ya, peserta akan mendapatkan info link untuk race result kegiatan lomba. Info alamat link tersebut akan diumumkan kemudian.

C. PENDAFTARAN

1Di mana saya bisa melakukan pendaftaran?
Pendaftaran bisa dilakukan secara online melalui link highlandshalfmarathon.com
2Berapa biaya untuk mengikuti?
Biaya pendaftaran adalah sebesar Rp 350.000,- untuk kategori 21K, Rp 250.000,- untuk kategori 10K, dan 150.000,- untuk kategori 5K. Promo biaya pendaftaran dapat dilihat dalam highlandshalfmarathon.com dan social media Highlands Half Marathon 2019.
3Apakah ada diskon khusus bagi komunitas atau pendaftaran secara berkelompok?
Ya, tersedia diskon komunitas atau pendaftaran berkelompok untuk minimal lima orang peserta, yang dapat dilakukan secara online. Besaran diskon dapat dilihat langsung pada website highlandshalfmarathon.com atau pada e-flyer yang akan disebarkan melalui email blast dan dipasang melalui media sosial Highlands Half Marathon 2019 dan media partner.
4Apakah peserta bisa mengubah kategori lomba lari?
Peserta yang sudah mendaftarkan diri pada kategori tertentu pada saat registrasi, tidak dapat mengubah kategori lombanya.
5Apakah ada pengembalian uang jika peserta tidak jadi mengikuti perlombaan?
Tidak ada pengembalian uang bagi peserta yang tidak jadi mengikuti perlombaan, baik membatalkan pada masa dibukanya pendaftaran ataupun pada saat race pack collection dan pada Hari-H dengan alasan apapun.
6Apakah nomor dada kepesertaan atau BIB number bisa dipindahtangankan?
Nomor dada tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Panitia tidak bertanggung jawab atas nomor dada kepesertaan yang digunakan tidak sesuai dengan data yang dimiliki panitia. Fasilitas lomba dan hadiah podium hanya berlaku bagi pemilik sah nomor dada atau BIB kepesertaan yang dibuktikan dengan tanda pengenal diri resmi.
7Bagaimana saya tahu bahwa pendaftaran saya telah berhasil?
Peserta akan mendapat email konfirmasi melalui alamat email peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran dan dapat melihat namanya di daftar peserta atau participant list yang tertera pada website highlandshalfmarathon.com maksimal dalam waktu 2X24 jam sejak peserta melakukan pendaftaran.
8Apa yang sebenarnya terjadi apabila saya belum mendapatkan email konfirmasi pendaftaran?
Jika dalam batas waktu 2X24 jam setelah melakukan pendaftaran, peserta belum mendapat email konfirmasi pendaftaran pada alamat email peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran, maka terlebih dulu peserta melakukan pemeriksaan pada fitur junkmail atau spam pada alamat email masing-masing peserta, jika email konfirmasi tetap tidak diterima, maka silakan melakukan konfirmasi melalui email idearun.race@gmail.com atau 0877.0210.2016 (WhatsApp). Serta dapat pula melakukan pemeriksaan kembali pada data pendaftaran untuk memeriksa apabila ternyata melakukan kesalahan penulisan alamat email. Panitia menyarankan peserta menggunakan nama alamat email standar untuk menghindari potensi sistem gagal membaca alamat email Anda. Dengan demikian agar menghindari penggunaan huruf atau tanda baca yang tidak lazim digunakan sebagai alamat email. Peserta agar menuliskan alamat email dengan benar dan akurat untuk menghindari masalah dalam hal ini.
9Bagaimana jika saya belum melakukan pembayaran?
Pembayaran dapat dilakukan maksimal 2X24 jam setelah dilakukan pendaftaran. Apabila tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan tersebut maka nama peserta akan terhapus dari daftar peserta yang tertera pada sistem, dan calon peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila tetap akan mengikuti lomba ini.
10Bagaimana jika saya belum memiliki KTP?
Bagi peserta di bawah usia 17 tahun, dapat menggunakan kartu pelajar dan atau melampirkan KTP orang tua.

D. RACEPACK COLLECTION/RPC

1Kapan pengambilan racepack dapat dilakukan?
Pengambilan racepack dapat dilakukan pada :
Kamis-Jumat, tanggal 26-27 September 2019
di Ice Palace 4th Floor - Lotte Shopping Avenue, dari pukul 11:00 – 19:00 WIB.

Sabtu, pada 28 September 2019
di Opus Park - Sentul City pada pukul 11:00 – 18:00 WIB.
2Di mana lokasi pengambilan racepack ?
Lokasi pengambilan racepack hari ke-1 & ke-2 berlokasi di Jakarta Ice Palace 4th Floor - Lotte Shopping Avenue, dan pada hari ke-3 berlokasi di Opus Park - Sentul City.
3Apakah pengambilan racepack dapat diwakilkan?
Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan menunjukkan surat kuasa asli bermaterai dari peserta yang terdaftar, serta fotokopi atau soft copy email racepack collection dan fotokopi atau soft copy kartu identitas pendaftar dan dilengkapi dengan fotokopi kartu identitas pengambil yang harus ditunjukkan kepada petugas RPC.
4Apakah bisa pengambilan racepack dilakukan saat Hari-H?
Tidak ada pengambilan racepack saat hari pelaksanaan lomba atau Hari-H.

E. APRESIASI

1Apakah saya akan mendapatkan medali ?
Semua peserta yang dapat menyelesaikan lomba lari dalam waktu yang ditentukan dan menyelesaikan lomba di bawah cut off time, akan mendapatkan medali finisher. Bagi 500 finisher pertama pada setiap kategori akan mendapatkan medali khusus dengan nama kategori tertera pada satu sisi piringan medali. Peserta yang tiba di finish setelah itu akan mendapat medali serupa namun tanpa nama kategori tertera. Bagi para juara dan pemenang akan mendapat tambahan winner medal.
2Berapa jumlah peserta yang akan mendapat juara dan pemenang podium?
Juara dan Pemenang adalah mereka yang dapat menyelesaikan lomba dengan waktu tercepat sesuai net time pada setiap kategori, untuk laki-laki dan perempuan, dari juara pertama hingga pemenang kelima.
3Apakah disediakan hadiah untuk pemenang podium?
Ya, terdapat hadiah yang akan diberikan kepada peserta secara transfer maksimal tiga hari sesudah pelaksanaan lomba dan dalam keadaan data administrasi sudah dilengkapi oleh juara dan pemenang yang berhak.

F. MEDIK LAPANGAN

1Apakah tersedia fasilitas medis di lapangan pada saat lomba?
Untuk memastikan kebutuhan medik peserta, tersedia fasilitas medis dengan standar baik di lapangan. Panitia menyiapkan dokter lapangan dan petugas medis pendukung lainnya di race central dan di sejumlah titik sepanjang lintasan.
2Apakah yang harus disiapkan peserta terkait kondisi kesehatan diri dalam mengikuti lomba ini?

Peserta harus menyadari bahwa kegiatan ini memiliki risiko, maka peserta diharapkan telah mempersiapkan diri baik secara fisik dan mental, dan hanya melakukan start dalam kondisi fisik dan mental yang prima.

Apabila Panitia menjumpai peserta dalam kondisi fisik dan mental tidak prima dan tidak layak megikuti lomba, maka Panitia akan menghentikan peserta mengikuti lomba dan mencabut nomor dada peserta dan tidak bertanggung jawab apabila peserta tetap memaksakan diri melakukan start dan atau meneruskan lomba.

G. ASURANSI

1Apakah pelari dilindungi asuransi?
Ya, seluruh pelari akan mendapat perlindungan asuransi. Detail asuransi akan diinfokan lebih lanjut di highlandshalfmarathon.com Peserta juga diwajibkan memahami, membaca dan menyetujui waiver letter yang berisi Pelepasan dan Pembebasan Tanggung Jawab panitia dalam kondisi tertentu.

H. LOKASI PARKIR

1Bagi peserta yang membawa kendaraan, di manakah dapat memarkirkan kendaraannya?
Peserta dapat memarkir kendaraannya di sekitar lokasi perlombaan dengan denah persis yang akan diumumkan kemudian melalui e-flyer dan email, serta akan tertera dalam race guide yang akan dibagikan pada saat RPC. Demi kenyamanan semua peserta, agar peserta memperhatikan dengan seksama denah dimaksud.

I. PENGINAPAN

1Apakah terdapat kerja sama dengan penginapan sekitar untuk peserta?
Tidak disediakan secara khusus, namun terdapat banyak penginapan yang dapat diakses dengan mudah di sekitar lokasi lomba.

J. FASILITAS DI RACE VILLAGE

1Apakah disediakan mushola di race village atau di sepanjang rute?
Ya, disediakan mushola di race village yang dapat diakses peserta untuk melaksanakan ibadah shalat subuh.
2Apakah disediakan tenda untuk menunggu atau istirahat pelari?
Ya, terdapat tenda khusus bagi para pelari berlokasi di race village.
3Apakah disediakan toilet di rute perlombaan?
Toilet portable akan disediakan di race central dan rute lari.

K. MANDATORI

1Apakah saya harus mengenakan jersey lomba Highlands Half Marathon 2019 saat berlomba?
Diharapkan peserta mengenakan jersey Highlands Half Marathon 2019 saat berlomba.

L. PACER

1Apakah akan ada pacer bagi pelari?
Akan disiapkan pacer dan sweeper. Pacer akan berlari bersama pelari sesuai kategori dan waktu panduan. Sweeper akan berlari 10 menit sesudah flag off kategori terakhir. Sweeping pacer akan bertindak sebagai tim sweeping untuk memastikan tidak ada pelari yang tertinggal di lintasan lari pada saat COT sudah berakhir. Tim sweeper akan berlari pada lintasan terjauh dengan mekanisme yang akan diatur kemudian.

M. KETERTIBAN & KEBERSIHAN

1Apakah hal yang harus dipatuhi peserta selama berlomba dan berada di area lomba?

Setiap peserta diwajibkan menghormati dan menghargai peserta lainnya dengan tidak melakukan hal yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan memancing kerusuhan.

Peserta dilarang mengenakan alat bantu dalam berlari, seperti sepeda, kursi roda, in-line skate, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya yang dapat mempercepat langkah pelari. Peserta juga dilarang membawa bayi dan atau kereta bayi selama berlomba.

Peserta agar menjaga fasilitas umum dan tidak melakukan perusakan fasilitas umum sepanjang berada di lokasi lomba dan lintasan.

Dalam mengambil refreshment, menggunakan fasilitas wudhu dan mushola, serta menggunakan toilet portable, diharapkan peserta tertib dan melakukan sistem antre satu line/tempat.

2Tindakan apakah yang akan diambil apabila peserta melanggar ketertiban?
Setiap perbuatan yang menjurus pada upaya melanggar ketertiban akan diatasi oleh tim keamanan dan setiap perbuatan kriminal akan disalurkan penyelesaiannya secara hukum.
3Apakah kewajiban peserta terkait kebersihan dan ketertiban selama Highlands Half Marathon 2019 berlangsung?

Peserta wajib menjaga kebersihan dengan tidak membuang sampah sembarangan baik pada race central maupun di lintasan lari. Silakan memanfaatkan tempat sampah yang sudah disediakan, atau menyerahkan sampah kepada petugas kami yang secara aktif akan berkeliling memungut sampah.

Peserta tidak diperkenankan merokok pada area lomba baik di race central mapun di lintasan lari, terhitung sejak memasuki area lomba hingga meninggalkan area lomba.

Peserta diharapkan berlaku sopan untuk menjaga kenyamanan sesama pelari dan pihak lain yang terkait selama berlangsungnya lomba.