Informasi Penting

  • Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba, dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada HHM.
  • Syarat & Ketentuan dan Peraturan berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Acara HHM sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan seluruh peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.
  • Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian.
  • Atas hal tersebut, Peserta setuju untuk patuh pada ketentuan lomba dan memahami bahwa terhadap semua risiko yang timbul akibat kegiatan ini selama berlangsungnya lomba akan menjadi bagian dari tanggung jawab Penyelenggara yang dialihkan kepada asuransi kepesertaan yang disediakan (khusus untuk in person event) sesuai ketentuan yang berlaku dari perusahaan asuransi terkait.
  • Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba/kegiatan.
  • Dengan demikian, peserta membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan Penyelenggara dan profesional yang ditunjuk oleh Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja, selain daripada yang tertera pada ketentuan asuransi kepesertaan yang disediakan.
  • Untuk itu, Peserta akan memberikan pernyataan setuju pada kolom yang ditentukan pada saat melakukan registrasi kegiatan HHM ini.

Informasi Lomba

  • Pihak penyelenggara HHM berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik atau Whatsapp text resmi Penyelenggara.
  • Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  • HHM akan dibatalkan jika timbul hal-hal di luar kendali pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, musibah, demonstrasi besar dan masif, tidak dikeluarkannya izin lomba, wabah penyakit berbahaya, ataupun alasan lainnya). Dalam hal HHM dibatalkan karena hal-hal di luar kendali Penyelenggara, maka uang biaya pendaftaran tidak dikembalikan dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.
  • Penyelenggara HHM tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta namun akan mengupayakan menjalin kerja sama partnership dengan sejumlah hotel dan menginformasikannya kepada para Peserta melalui kanal dan media sosial resmi HHM.
  • Penyelenggara HHM menyiapkan baggage drop, dan peserta agar mematuhi peraturan untuk tidak menitipkan barang berharga dan atau barang yang tidak lazim – baik dimensi, bentuk dan isi serta volume - dibawa ke lokasi lomba lari. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas tercecer atau hilangnya barang berharga tersebut.
  • Penyelenggara HHM tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apapun.
Pengambilan Paket Lomba (Race Pack)
  • Masing-masing Peserta HHM akan menerima Paket Lomba. Paket Lomba berisi antara lain nomor lomba (bib) dan jersey peserta.
  • Bib adalah pengenal spesifik Peserta.
  • Bib wajib digunakan selama mengikuti lomba. Pada setiap Bib akan dilekatkan timing chip.
  • Agar peserta melakukan test Bib dengan scanner pada tempat yang disediakan di lokasi Race Pack Collections.
  • Peserta dapat mengambil Paket Lomba dengan membawa identitas diri resmi serta menunjukan softcopy/hardcopy surel race pack collection sesuai yang diterima pada surel masing-masing peserta pada setidaknya dua hari sebelum acara race pack collection.
  • Jadwal pengambilan paket lomba adalah pada 25 - 26 November 2022; Pukul 11.00 – 19.00 WIB, di fX Sudirman, Jakarta Pusat yang akan dikonfirmasikan melalui surel race pack collection.
  • Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/hardcopy surel race pack collection peserta dan copy kartu identitas peserta, serta pengambil race pack menunjukkan kartu identitas resmi serta membawa surat kuasa bermaterai dari peserta, diperbolehkan format masing-masing.
  • Penyelenggara tidak menyediakan fasilitas pengiriman paket lomba melalui pos dan atau jasa antar barang/ekspedisi.
  • Paket lomba tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
  • Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga lomba itu sendiri.
Pelaksanaan Lomba
  • Peserta diharapkan mengenakan jersey resmi lomba pada saat kegiatan berlangsung.
  • Peserta wajib mengenakan kostum lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun etika dan estetika.
  • Peserta HHM wajib melekatkan nomor bib di dada atau pada tempat yang mudah terlihat dari depan, dan dalam keadaan tidak berplastik pembungkus.
  • Setiap bib peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba berakibat peserta terkena diskualifikasi.
  • Flag Off :
    • HM 05:15 WIB
    • 10K 05:45 WIB
    • 5K 06:00 WIB
  • Untuk kenyamanan berlari, peserta HHM wajib sudah bersiap pada starting line 30 menit sebelum flag off.
  • Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/cut off time; 4 jam pada kategori 21K, 2,5 jam pada kategori 10K, dan 1,5 jam pada kategori 5K, sejak waktu perlombaan dimulai (gun-time). Persyaratan batas waktu lomba kegiatan berlaku terhadap semua kategori.
  • Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 5 menit untuk setiap kategori. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start.
  • Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line. Check point terdiri atas split time/sensor matt, dan penanda (pita kalung/lanyard). Setiap peserta wajib mengambil penanda di setiap check point yang dilengkapi.
  • Timing-chip merupakan alat pencatat yang umum digunakan dalam lomba lari. Akan tetapi, dalam kondisi tertentu, timing chip dapat tidak terbaca oleh sensor (akibat bib tertekuk, atau alat terendam ataupun kesalahan sistem). Dalam hal tidak terbaca, maka catatan waktu peserta tidak dapat dilihat pada hasil lomba. Dengan demikian, peserta agar dapat menjaga dengan baik timing chip.
  • Peserta dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu menghadang/mendorong/mengintimidasi peserta lain baik dengan sikap, perbuatan maupun perkataan, dan dilarang dengan berjalan menghadang atau mengahalang di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba atau memotong jalur/jalan, menggunakan kursi roda, in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan alat bantu beroda lainnya, dopping, memperoleh bantuan dari orang lain, atau menggunakan bib palsu. Hal tersebut dikecualikan bagi peserta penyandang disabilitas. Penyelenggara akan mengenakan sanksi diskualifikasi terhadap Peserta yang terbukti melakukan kecurangan dimaksud.
  • Setiap peserta hanya diizinkan berlomba dalam satu kategori saja.
  • Penyelenggara menyediakan water stations yang terletak di beberapa titik setiap 2,5km untuk 10km pertama dan 2km untuk selanjutnya.
  • Keamanan dan rekayasa jalan raya di bawah pengendalian Dinas Perhubungan, Satpol PP dan Kepolisian setempat yang dikoordinasi oleh Penyelenggara yang menempatkan petugas marshal race di sejumlah titik.
  • Layanan kesehatan akan diberikan oleh petugas resmi (IdeaMedic) dan atau dukungan mitra atau sponsor di sepanjang lintasan lomba. Penyelenggara bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  • Apresiasi pelari tercepat terdiri dari juara dan pemenang masing-masing kategori/gender (putra dan putri) dan kelas (open dan master). Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah.
  • Apabila diperlukan kepada pemenang akan dilakukan tes dopping. Apabila pemenang terbukti melakukan dopping maka ybs tidak berhak atas status kemenangan dan dicabut, serta tidak berhak atas hadiah kemenangan tersebut.
  • Penentuan pemenang ditentukan berdasarkan waktu kedatangan tercepat pada masing-masing kategori, gender dan kelas, juga pemenang kategori khusus.
  • Hanya pemenang yang: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri (KTP/SIM/KITAS/Paspor dan Visa Kerja) berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib); lolos tes dopping apabila dilakukan tes dimaksud; yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  • Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh penyelenggara, dengan tenggang waktu maksimal tiga hari kerja, atau setelah tes dopping selesai dilakukan apabila pemenang mendapat kewajiban menjalani tes dopping sesudah finish. Hadiah hanya akan diberikan dengan catatan syarat dan data peserta terpenuhi. Hadiah lomba akan dikenakan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat lomba adalah milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan lebih lanjut. Peserta tidak dapat menuntut Penyelenggara atas penggunaan foto dokumentasi kegiatan untuk kepentingan promosi kegiatan HHM berikutnya.
  • Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta.
Informasi Aktivitas Sosial
  1. Sejumlah challenges melalui media sosial akan menjadi bagian dari kegiatan ini. Peserta yang mengikuti challenges tersebut wajib mematuhi hal berikut:
  2. Untuk keikutsertaan dalam challenges foto, ikuti ketentuan sebagai berikut:
    • Pastikan menayangkan foto di media sosial dengan menggunakan frame foto (Twibbon) resmi yang dapat diunduh melalui link tree pada Instagram resmi kegiatan ini.
    • Pastikan mengikuti challenges sesuai dengan batas waktu dan ketentuan.
    • Pastikan akun media sosial Peserta tidak dalam kondisi terkunci/private.