FREQUENTY ASKED QUESTIONS
A. PROFIL KEGIATAN
HHM merupakan kegiatan lomba lari dalam dengan kategori 21K atau Half Marathon, 10K dan 5K. Kegiatan ini berlangsung secara in person. Acara ini diadakan di Kawasan Sentul City, Kabupaten Bogor, Jwa Barat.
Lomba lari dilakukan secara in person dan hanya diikuti oleh peserta yang telah mendaftarkan diri dan menyelesaikan proses registrasinya secara tuntas melalui website highlandshalfmarathon.com.
- HHM in person event akan diselenggarakan pada Minggu, 27 November 2022.
- Waktu pelaksanaan in person event 04:30 – 11:00 WIB
Venue HHM in person event adalah di Taman Budaya, Sentul City dan lintasan lari adalah rute jalan raya di kawasan Sentul City.
Tersedia kategori 21K/Half Marathon, 10K, dan 5K.
Ya, terdapat kategori master pada in person event, sebagai kategori khusus dalam lomba ini. Kategori master berlaku bagi Peserta dengan usia di atas 45 tahun atau telah berulang tahun tahun pada saat hari lomba berlangsung.
- Kepesertaan terbuka bagi WNI, dan WNA dengan paspor atau KITAS.
- Bagi WNA yang memenangkan lomba, wajib menunjukkan visa kerja untuk mendapatkan hak sebagai juara atau pemenang. Hak akan gugur apabila tidak memiliki visa kerja dimaksud.
HHM merupakan kegiatan lomba lari dengan konsep sport-tourism berwawasan lingkungan yang juga menghadirkan gaya hidup urban melalui olahraga lari.
- Ya. Kegiatan ini mengandung muatan lingkungan hidup yang diterapkan pada sejumlah hal, di antaranya adalah manajemen pengelolaan limbah agar menjadi materi ramah lingkungan dengan penanganan limbah secara daur ulang.
- Pada saat kegiatan berlangsung seluruh pihak yang berada di lokasi lomba tidak diperkenankan dan tidak dibenarkan merokok selama jam kegiatan, demi alasan lingkungan dan kesehatan.
B. PENDAFTARAN
Pendaftaran bisa dilakukan secara online melalui link highlandshalfmarathon.com
Pendaftaran akan dibuka pada 8 Juli 2022. Mengingat slot terbatas, daftarkan dirimu segera. Sistem akan terkunci otomatis (locked) apabila slot telah habis.
Info terkait biaya pendaftaran dan gimmick-nya dapat dilihat pada website highlandshalfmarathon.com dan media sosial resmi HHM.
- Hanya terbuka bagi peserta dengan usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun. Peserta di atas usia 60 tahun wajib melengkapi diri dengan surat keterangan sehat dari dokter atau institusi kesehatan lainnya. Peserta di bawah usia 18 tahun wajib dilengkapi dengan Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua yang bisa didapat dan diisi di lokasi pengambilan race pack.
- Terbuka bagi pesefta WNI dan WNA dengan paspor atau KITAS. Kepada Peserta yang bermaksud menang agar memperhatikan kelengkapan visa kerja.
- Peminat agar memahami bahwa ketersediaan slot yang sangat terbatas berhubungan erat dengan peluang mendapatkan kesempatan bergabung pada kegiatan ini.
Siapa saja dapat mendaftar tanpa batasan lokasi ataupun tempat tinggal.
Ya, tersedia diskon komunitas atau pendaftaran berkelompok untuk minimal lima orang peserta, yang dapat dilakukan secara online. Masa diskon dan besaran diskon dapat dilihat langsung pada website highlandshalfmarathon atau pada e-flyer yang akan disebarkan melalui surel blast dan ditayangkan melalui media sosial resmi HHM serta media partner juga komunitas.
Peserta yang sudah mendaftarkan diri pada kategori tertentu pada saat registrasi, tidak dapat mengubah kategori lombanya.
Tidak ada pengembalian uang bagi peserta yang membatalkan diri untuk mengikuti perlombaan, baik membatalkan pada masa dibukanya pendaftaran ataupun pada saat race pack collection dan pada Hari-H dengan alasan apapun.
Nomor dada atau bib tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas nomor dada kepesertaan yang digunakan tidak sesuai dengan data yang dimiliki Penyelenggara. Fasilitas lomba dan hadiah podium hanya berlaku bagi pemilik sah nomor dada atau bib kepesertaan yang dibuktikan dengan tanda pengenal diri resmi.
Peserta akan mendapat surel konfirmasi melalui alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran dan dapat melihat namanya di daftar peserta atau participant list yang tertera pada website highlandshalfmarathon.com maksimal dalam waktu 2X24 jam sejak peserta melakukan pendaftaran.
- Jika dalam batas waktu 2X24 jam setelah melakukan pendaftaran, peserta belum mendapat surel konfirmasi pendaftaran pada alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran, maka terlebih dulu peserta melakukan pemeriksaan pada fitur junkmail atau spam pada alamat surel masing-masing peserta, jika surel konfirmasi tetap tidak diterima, maka silakan melakukan konfirmasi whatsapp 0877 0210 2016
- Serta dapat pula melakukan pemeriksaan kembali pada data pendaftaran untuk memeriksa apabila ternyata melakukan kesalahan penulisan alamat surel. Panitia menyarankan peserta menggunakan nama alamat surel standar untuk menghindari potensi sistem gagal membaca alamat surel Anda. Dengan demikian agar menghindari penggunaan huruf atau tanda baca yang tidak lazim digunakan sebagai alamat surel.
- Peserta agar menuliskan alamat surel dengan benar dan akurat untuk menghindari masalah dalam hal ini.
Pembayaran dapat dilakukan maksimal 2X24 jam setelah dilakukan pendaftaran. Apabila tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan tersebut maka nama dan data peserta akan terhapus dari daftar peserta yang tertera pada sistem, dan calon peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila tetap akan mengikuti lomba ini.
Bagi peserta di bawah usia 17 tahun, dapat menggunakan kartu pelajar dan atau melampirkan KTP orang tua.
Peserta hanya diperkenankan mengikuti satu kategori saja untuk satu opsi yang diambil.
C. FASILITAS PELARI
Ya, setiap nomor dada peserta akan dilekatkan chip yang akan mengukur net time masing-masing peserta. Selain itu akan disediakan penanda check point untuk mendukung pencatatan waktu peserta. Data waktu tempuh (race result) akan ditampilkan melalui web highlandshalfmarathon.com dan juga link tautan lain yang akan diumumkan kemudian.
- 21K : 5 water stations
- 10K : 2 water stations
- 5K : 1 water station
- Penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang (baggage drop) bagi peserta HHM. Barang dapat dititipkan sejak dua jam sebelum flag off atau sebelum kegiatan lomba lari dimulai. Baggage drop akan ditutup paling lambat satu jam setelah acara dinyatakan selesai, yang ditandai dengan kalimat penutup oleh MC.
- Barang yang dititipkan adalah barang yang berkaitan dengan kepentingan peserta saat berlomba. Tidak dibenarkan menitipkan barang dengan dimensi dan volume besar, misal koper. Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang berharga karena Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan tercecernya barang tersebut.
- Peserta tidak berkeberatan atas prosedur pemeriksaan barang titipan yang dilakukan oleh Penyelenggara, baik melalui observasi visual maupun alat pendeteksi khusus.
Ya, disediakan fasilitas refreshment sesudah finish line. Peserta bisa mendapatkan air mineral, isotonik, pisang, dan produk sponsor, serta medali finisher (bagi peserta yang masuk finish sesuai COT).
Ya, tersedia jersey finisher bagi finisher kategori 21K.
Ya, peserta in person akan mendapatkan info link untuk race result kegiatan lomba. Info alamat link tersebut akan diumumkan kemudian melalui kanal media yang ada dan akan ditautkan pada website resmi.
D. PERLOMBAAN
Pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat sesuai dengan kedatangan atau ketibaan pelari di garis finish sesuai kategori; dan terkualifikasi dengan benar serta sah secara data kepesertaan, yang ditandai dengan kesamaan nomor dada dan data partisipan. Kategori pemenang di setiap kategori jarak terdiri atas umum/open dan master, putra dan putri. Klasifikasi jumlah urutan pemenang akan dipilih sebanyak lima (5) orang tercepat dari tiap kategori.
Ya, terdapat kategori master, sebagai kategori khusus dalam lomba ini. Kategori master berlaku bagi Peserta dengan usia di atas 45 tahun atau telah berulang tahun ke-45 tahun pada saat hari lomba berlangsung.
Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata tidak terdapat kesesuaian data dengan BIB yang dikenakan, memanipulasi data kepesertaan, menggunakan BIB orang lain, mengambil jalan pintas, tidak melengkapi diri dengan penanda check point yang disediakan Penyelenggara dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba, menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.
- Pada in person event, Peserta dibatasi pada usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun. Diperkenankan di atas usia tersebut apabila dilengkapi dengan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit dan atau dokter secara resmi.
- Bagi peserta anak-anak, batas usia yang diperbolehkan adalah minimal 13 tahun. Peserta usia 17 tahun ke bawah (13 tahun-16 tahun) wajib melengkapi diri dengan Surat Izin Orang Tua atau Parental Consent Form serta berlari dengan didampingi oleh orang dewasa yang juga mendaftarkan diri.
- Peserta yang dapat mengikuti kategori Half Marathon atau 21K adalah mereka yang telah berusia di atas 18 tahun.
Demi kenyamanan seluruh peserta HHM 2022, maka peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan.
Baik pada virtual run maupun in person event, peserta dilarang menggunakan alat bantu seperti sepeda, skate board, sepatu roda, kendaraan bermotor, angkutan umum, dan alat bantu lainnya yang beroda maupun tidak beroda, baik bermesin ataupun tidak bermesin. Hal ini tidak berlaku bagi peserta penyandang disabilitas.
Peserta in person event yang masuk finish sesuai COT akan menerima medali, adapun jersey finisher pada kategori tertentu.
- Flag Off akan dilakukan pada pukul :
- Half Marathon : 05:15 WIB
- 10K : 05:45 WIB
- 5K : 06:00 WIB
- Toleransi keterlambatan start adalah lima menit terhitung dari waktu start yang ditentukan.
- Untuk kenyamanan berlari, peserta HHM wajib sudah bersiap pada starting line 30 menit sebelum flag off.
- Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/cut off time;4 jam pada kategori 21K, 2,5 jam pada kategori 10K, dan 1,5 jam pada kategori 5K sejak waktu perlombaan dimulai (gun-time). Persyaratan batas waktu lomba kegiatan berlaku terhadap semua kategori.
- Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 5 menit untuk setiap kategori. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start.
Lomba ini sepenuhnya road race. Lomba dilakukan di jalan raya beraspal permanen.
- Bagi peserta in person event yang cedera atau sakit, Penyelenggara menyediakan fasilitas mobil ambulans dan medik lapangan. Sedangkan bagi peserta yang melewati batas cut off time, Penyelenggara akan menyiapkan kendaraan evakuasi untuk membawa peserta menuju lokasi finish.
- Bagi peserta yang tidak start (Did Not Start/DNS) dan masuk finish (Did Not Finish/DNF) maka tidak berhak atas finisher pack.
E. RACEPACK COLLECTION/RPC
| Race pack collection in person event | Kamis - Jumat 24 – 25 November 2022 11:00 – 19:00 WIB |
fX Sudirman, Jakarta Pusat |
| Sabtu 26 November 2022 11:00 – 19:00 WIB |
Aeon Mall Sentul City |
Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/hardcopy surel racepack collection peserta dan copy kartu identitas peserta, serta pengambil race pack menunjukkan kartu identitas resmi serta membawa surat kuasa bermaterai dari peserta (format bebas).
Tidak ada pengambilan racepack saat hari pelaksanaan lomba atau Hari-H.
Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga lomba itu sendiri.
F. APRESIASI
Peserta yang memenuhi syarat dan ketentuan HHM akan mendapatkan medali finisher. Bagi juara dan pemenang in person event akan mendapatkan tambahan winner medal.
Juara dan Pemenang adalah mereka yang dapat menyelesaikan lomba dengan waktu tercepat sesuai gun time dengan berdasarkan waktu ketibaan per kategorinya, untuk laki-laki dan perempuan, dari juara pertama hingga pemenang ketiga.
Ya, terdapat hadiah yang akan diberikan kepada peserta secara transfer maksimal tiga hari atau lebih apabila terdapat tes dopping sesudah pelaksanaan lomba, dan dalam keadaan data administrasi sudah dilengkapi oleh juara dan pemenang yang berhak.
Tidak dibuka peluang promosi bagi kategori apapun.
Ya. Dengan batas usia Master adalah di atas 40 tahun, atau telah berulang tahun ke-40 pada saat kegiatan berlangsung. Penyelenggara juga membedakan apresiasi bagi master 40-49 tahun dengan master 50+.
Ya. Terdapat pula hadiah menarik bagi peserta yang mengikuti challenges.
G. DISKUALIFIKASI PESERTA & PEMENANG
Tidak mematuhi ketentuan, mengisi data diri palsu, melanggar ketertiban, berlaku curang, menimbulkan keributan dan hal lain yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan peserta dan penyelenggara serta berpotensi membahayakan dan melanggar hukum.
Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata:
- Tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan.
- Memanipulasi data kepesertaan.
- Menggunakan bib orang lain.
- Mengambil jalan pintas.
- Terbukti menggunakan dopping apabila dilakukan tes dopping.
- Tidak melengkapi diri dengan penanda check point yang disediakan Penyelenggara dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba, menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line. Hal ini tidak berlaku bagi peserta penyandang disabilitas yang membutuhkan bantuan dalam menyelesaikan lombanya.
H. MEDIK LAPANGAN
Untuk memastikan kebutuhan medik peserta, tersedia fasilitas medis dengan standar baik di lapangan. Penyelenggara menyiapkan dokter lapangan dan petugas medis pendukung lainnya di race central dan di sejumlah titik sepanjang lintasan.
Peserta harus menyadari bahwa kegiatan ini memiliki risiko, maka peserta diharapkan telah mempersiapkan diri baik secara fisik dan mental, dan hanya melakukan start dalam kondisi fisik dan mental yang prima.
Apabila Penyelenggara menjumpai peserta dalam kondisi fisik dan mental tidak prima dan tidak layak megikuti lomba, maka Penyelenggara akan menghentikan peserta mengikuti lomba dan mencabut nomor dada peserta dan tidak bertanggung jawab apabila peserta tetap memaksakan diri melakukan start dan atau meneruskan lomba.
I. ASURANSI
- Ya, seluruh pelari akan mendapat perlindungan asuransi. Detail asuransi akan diinfokan lebih lanjut di highlandshalfmarathon.com.
- Peserta juga diwajibkan memahami, membaca dan menyetujui waiver letter yang berisi kondisi tanggung jawab Penyelenggara terhadap peserta dikaitkan dengan perlindungan asuransi yang menjadi bagian dari tanggung jawab Penyelenggara terhadap peserta.
J. LOKASI PARKIR
- Peserta dapat memarkir kendaraannya di sekitar lokasi perlombaan dengan denah persis yang akan diumumkan kemudian melalui e-flyer dan surel, serta akan tertera dalam race guide yang akan dibagikan pada saat RPC.
- Demi kenyamanan semua peserta, agar peserta memperhatikan dengan seksama denah dimaksud.
K. PENGINAPAN
- Penyelenggara tidak menyediakan penginapan mengingat hotel dan penginapan banyak tersedia dan mudah diakses.
- Namun Peserta dapat memantau info resmi HHM untuk mendapatkan informasi terkait penginapan.
L. FASILITAS DI RACE VILLAGE
Ya, disediakan musala di race village yang dapat diakses peserta untuk melaksanakan ibadah shalat subuh.
Toilet portable akan disediakan di race central dan rute lari.
M. MANDATORI
Diharapkan peserta mengenakan jersey HHM 2022 saat berlomba.
Ya. Peserta tanpa nomor bib tidak diperkenankan memasuki race central dan berlari di lintasan.
N. PACER & SWEEPER
- Ya, akan disiapkan pacer dan sweeper. Pacer akan berlari bersama pelari sesuai kategori dan waktu panduan.
- Sweeper akan berlari 10 menit sesudah flag off terakhir. Sweeper akan bertindak sebagai tim sweeping untuk memastikan tidak ada pelari yang tertinggal di lintasan lari pada saat COT HM atau 21K sudah berakhir.
O. KETERTIBAN & KEBERSIHAN
- Setiap peserta diwajibkan menghormati dan menghargai peserta lainnya dengan tidak melakukan hal yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan memicu kerusuhan.
- Peserta dilarang mengenakan alat bantu dalam berlari, seperti sepeda, kursi roda, in-line skate, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya yang dapat mempercepat langkah pelari. Peserta juga dilarang membawa bayi dan atau kereta bayi selama berlomba. Peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan dan hewan lainnya dalam berlari.
- Peserta agar menjaga fasilitas umum dan tidak melakukan perusakan fasilitas umum sepanjang berada di lokasi lomba dan lintasan.
- Dalam mengambil refreshment, menggunakan fasilitas wudhu dan musala, serta menggunakan toilet portable, diharapkan peserta tertib dan melakukan sistem antre satu line/tempat.
- Peserta wajib mematuhi ketentuan protokol kesehatan yang ditetapkan.
Setiap perbuatan yang menjurus pada upaya melanggar ketertiban akan diatasi oleh tim keamanan dan setiap perbuatan kriminal akan disalurkan penyelesaiannya secara hukum.
- Peserta wajib mematuhi peraturan terkait penerapan Protokol Kesehatan yang berlaku. DI antaranya Peserta waib telah menjalani dua kali vaksin anti covid-19.
- Peserta wajib menjaga kebersihan dengan tidak membuang sampah sembarangan baik pada race central maupun di lintasan lari. Silakan memanfaatkan tempat sampah yang sudah disediakan, atau menyerahkan sampah kepada petugas kami yang secara aktif akan berkeliling memungut sampah.
- Peserta tidak diperkenankan merokok pada area lomba baik di race central mapun di lintasan lari, terhitung sejak memasuki area lomba hingga meninggalkan area lomba.
- Peserta berlaku sopan.